Офіс-адміністратор (декретна вакансія) - Київ, Україна - KWS SAAT SE

Опис

Компанія КВС-Україна проводить пошук у свою команду Офіс-адміністраторку (декретна посада), яка стане надійним помічником для керівництва, що організує безперебійну роботу в офісі.

Що буде входити у Ваші обов'язки?

• Реєстрація вхідної документації та договорів;
• Прийом вхідних дзвінків, у тому числі із-за кордону;
• Збір документації на підпис Дирекції, контроль своєчасного підписання документів, контроль правильності заповнення.
• Обробка рахунків та збір авторизаційних підписів на оплату, ведення реєстру рахунків;
• Комунікація з орендодавцями стосовно будь-яких питань з тех. обслуговування офісного приміщення та використання парко-місць;
• Замовлення канцелярських товарів, комплектуючих до меблів для офісу та регіональних підрозділів компанії;
• Підготовка актів накладних вимог на списання для офісу та регіональних підрозділів компанії;
• Прийом/відправлення пошти та робота з кур'єрськими службами;
• Прийом гостей, коректна та вчасна підготовка кімнат для переговорів.;
• Обробка замовлень, затвердження та отримання фірмових бланків, візиток та конвертів для офісу і регіональних підрозділів компанії;
• Координація роботи прибиральника офісного приміщення;
• Щоденна перевірка по закінченню робочого дня вимкнення електроенергії, системи кондиціонування повітря у всіх кабінетах офісу та ін.
• Проведення тендерів на послуги кур'єрської доставки, постачання товарів для офісу, підписання договорів та подальша співпраця;

Вимоги:

• Навички роботи з ПК і стандартним програмним забезпеченням (Excel, MS Outlook, MS Power Point, MSWord) - високий рівень
• Досвід роботи на схожій посаді.
• Вміння організовувати свою роботу та пріоритезувати завдання;
• Багатофункціональність та уважність
• Англійська мова (intermediate)

Ми пропонуємо:

• Роботу у дружньому колективі однієї з провідних компаній з селекції та виробництва насіння
• Офіційне працевлаштування
• Гідний компенсаційний пакет, страхування та інші переваги згідно політики компанії
• Можливість професійного та особистісного розвитку