Офіс-адміністратор - Kyiv, Україна - KWS SAAT SE

Опис

Компанія КВС-Україна шукає у свою команду Офіс-адміністратора/ку (декретна посада), що організує безперебійну роботу в офісі. Посада передбачає залученість терміном на 2 роки.

Що буде входити у Ваші обов'язки?

• Реєстрація вхідної документації та договорів
• Прийом вхідних дзвінків, у тому числі із-за кордону
• Збір документації на підпис дирекції, контроль своєчасного підписання документів, контроль правильності заповнення
• Обробка рахунків та збір авторизаційних підписів на оплату, ведення реєстру рахунків
• Комунікація з орендодавцями стосовно будь-яких питань з техобслуговування офісного приміщення та використання паркомісць
• Замовлення канцелярських товарів, комплектуючих до меблів для офісу та регіональних підрозділів компанії
• Підготовка актів накладних вимог на списання для офісу та регіональних підрозділів компанії
• Прийом/відправлення пошти та робота з кур'єрськими службами
• Обробка замовлень, затвердження та отримання фірмових бланків, візитівок та конвертів для офісу і регіональних підрозділів компанії
• Координація роботи прибиральника офісного приміщення
• Щоденна перевірка по закінченню робочого дня вимкнення електроенергії, системи кондиціонування повітря у всіх кабінетах офісу та ін
• Проведення тендерів на послуги кур'єрської доставки, постачання товарів для офісу, підписання договорів та інше

Вимоги:

• Навички роботи з ПК і стандартним програмним забезпеченням (Excel, MS Outlook, MS Power Point, MSWord) - високий рівень
• Досвід роботи на схожій посаді
• Вміння організовувати свою роботу та пріоритезувати завдання
• Багатофункціональність та уважність
• Англійська мова (intermediate)

Ми пропонуємо:

• Роботу у дружньому колективі однієї з провідних компаній з селекції та виробництва насіння
• Офіційне працевлаштування
• Медичне страхування
• Можливість професійного та особистісного розвитку